Proceso Administrativo

Proceso administrativo

Definición

Es un conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad en la empresa, son de características administrativas y se lo realiza mediante la modificación de varias fases o etapas.

En el proceso administrativo el conocimiento y análisis de las etapas es indispensable, porque nos permite aplicar el método, principios y técnicos para alcanzar objetivos y con ello lograr el éxito empresarial.

Cuando se administra una empresa se lo realiza en 2 fases:

1.      Mecánica o estructural: es la que se da a partir de uno a mas fines y se determina la mejor forma de hacerlo en esta fase se encuentra el elemento planeación que responde la pregunta ¿qué hacer? Y el elemento organización que responde la pregunta ¿como hacer?

2.      Fase dinámica u operativa: es la fase en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante la fase estructural. Esta fase se encuentran los elementos dirección que responde la opción ¡que se haga! Y el elemento control que responde a la pregunta ¿como se hizo?

Elemento del proceso administrativo

El proceso es una forma sistemática de hacer las cosas se abra de administracion como un proceso que lo hace el gerente de la empresa sin importar las actividades o habilidades personales, las cuales desempeñan o realizan interrelaciones el propósito de alcanzar las metas de se desean.

A continuación se detalla cada uno de sus elementos:

Planificación: la planificación es un elemento en donde los administradores piensan con anticipación en sus metas y acciones basan sus actos en algún método, plan o lógica la planificación se ocupa de los fines (¿qué hay que tener?) Como los medios (¿como debe hacerse?).

La planificación requiere definir los objetivos y metas de la organización estableciendo una estrategia general para alcanzar metas y desarrollar una jerarquía completa para coordinar actividades.

La planificación define la dirección, reducción del impacto del cambio mínima el desperdicio y se establece los criterios utilizados para controlar.

Importancia: es importante la planificación ya que a través de ella los empleados saben a donde van la organización y en que deben contribuir para alcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus actividades, cooperar entre ellos y trabajar en equipos.

Sin la planificación los departamentos podrían estar trabajando con propósitos encontrado e impedir que la organización se mueva hacia sus objetivos de manera eficiente.

Los planes presentan los objetivos de la organización establecen los procedimientos actos para alcanzarlos.

Organización: organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización de tal manera que estos puedan alcanzar las metas trazadas en la planificación.

También podemos decir que: organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones de niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Importancia:       la organización es un elemento que basa su importancia en:

·         Es el aspecto teórico

·         Recoge completamente y llega hasta sus últimos detalles todo lo que la planificación a señalado respecto a como debe ser empresa por su importancia.

Direccion: es el elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de lo planificado por medio de la autoridad del administrador es generada a base de decisiones es decir, por este medio se obtiene los resultados de la prevista y planificado, por ello su importancia ya que este elemento de carácter administrativo que permite obtener estos resultados existen 2 estradas  o niveles.

ü  Nivel de ejecucion: esta conformado por obreros, empleados y técnicos lo que tratan de hacer “ejecutar” llevar a cabo todas aquellas actividades que habran de ser productivas.

ü  Nivel administrativo: que corresponde a todo aquel que es jefe, es el que trata de “dirigir y  no de ejecutar” el jefe como tal no ejecuta si no que hace que otros ejecuten, es por ello que dirigir implica, mandar influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales.

Control: el control es el proceso de vigilar actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificados y corrigiendo, cualquier desviación significativa.

Todos los gerentes deben participar en la función de control aun cuando sus unidades estén desempeñándose como su proyecto. Un sistema de confianza efectivo asegura que las actividades se terminan de manera que conduzcan a la consecución de las metas de la organización.

Elementos primordiales

1.      Establecer las normas de desempeño

2.      Medir los resultados presentes del desempeño y comprarlo con las normas

3.      Tomar medidas colectivas cuando no se cumplan con las normas

Importancia: el control es importante porque es el enlace final en la cadena funcional de las actividades de administración y porque es la única forma como los gerentes saben si las metas organizacionales se están cumpliendo, permitiendo que la empresa vaya en la vía correcta sin que se desvie de sus metas.